私たち東工 株式会社（以下、当社）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、社員全員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
1.個人情報の適切な収集、利用、提供、預託
当社は、お客様・取引先様より、適切な形でお預かりした個人情報を当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付など適切に利用・管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供・預託することはございません。
- お客様・取引先様の同意がある場合
- お客様・取引先様が希望されるサービスを行うために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示する事が必要である場合
2.開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続
お客様・取引先様がご本人の個人情報の開示・訂正・利用停止などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
3.個人情報の滅失、き損、漏えいおよび不正アクセスなどの予防ならびに是正
当社は、お客様・取引先様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・職員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
4.個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
5.個人情報保護方針および社内規程類の継続的改善
同様に当社は、当社の個人情報保護方針、および関連する社内規定の内容を適宜見直し、その改善に努めます。